Mitarbeiter*in (m/w/d) Geschäftsstelle Musikfonds e.V.

50 % (19,5 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 9b TVöD Bund | Dienstort Berlin | befristet bis zum 31.12.2026 | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Der Musikfonds e. V. fördert innovative Projekte der zeitgenössischen Musik in Deutschland. Mit Mitteln der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) unterstützt der Musikfonds professionelle freischaffende Musiker*innen, Ensembles und Veranstalter*innen aller Sparten der aktuellen Musik. Die Geschäftsstelle in Berlin koordiniert die Förderverfahren und begleitet die administrative Umsetzung der Förderprogramme.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Geschäftsstelle. Die Stelle ist mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Wochenstunden) bis zum 31.12.2026 befristet. Die Befristung erfolgt zur Vertretung einer längeren krankheitsbedingten Abwesenheit im Team.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung und Prüfung komplexer Verwendungsnachweise unter Berücksichtigung der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen und Förderrichtlinien
• Beratung von Antragsteller*innen und Zuwendungsempfänger*innen zu Fragen der Projektabrechnung sowie zuwendungsrechtlichen Vorgaben
• Formale Prüfung von Projektanträgen, Finanzierungsplänen und Projektverträgen
• Kommunikation mit Fördergeldempfänger*innen sowie Klärung von Rückfragen im Rahmen der Verwendungsnachweisprüfung
• Dokumentation der Prüfergebnisse und Pflege der Ablagen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer Abläufe und Förderprozesse sowie bei der Optimierung interner Arbeitsabläufe
• Unterstützung bei der administrativen Durchführung der Förderprogramme
• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten der Geschäftsstelle

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich oder ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor/FH)
• Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Zuwendungsrecht oder im Fördermittelmanagement
• Umfassende Kenntnisse des öffentlichen Zuwendungsrechts
• Eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team
• Erfahrungen im Kulturbereich sind hilfreich, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• Eine bis zum 31.12.2026 befristete Teilzeitstelle (50 %, 19,5 Wochenstunden)
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD Bund
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Einen Arbeitsplatz in der Berliner Geschäftsstelle des Musikfonds
• Die Mitarbeit in einer bundesweit tätigen Einrichtung zur Förderung der zeitgenössischen Musik

Bewerbungsverfahren

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen bis zum 17.08.2026, 18:00 Uhr, in einer PDF-Datei (max. 5 MB) an info@musikfonds.de.

Bitte geben Sie außerdem den frühestmöglichen Zeitpunkt an, zu dem Sie die Stelle antreten könnten.

Die Bewerbungsgespräche finden am 25.08.2026 in Berlin statt. Eine Einstellung zum 01.09.2026 ist wünschenswert.

Chancengleichheit

Der Musikfonds e. V. begrüßt Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir unterstützen ein barrierefreies Bewerbungsverfahren. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie eine Assistenz oder besondere Unterstützung im Bewerbungsverfahren benötigen.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck des Auswahlverfahrens verarbeitet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten gelöscht, sofern keine anderweitige Einwilligung vorliegt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung des Musikfonds.

Rückfragen

Rückfragen zur Ausschreibung können Sie bis zum 07.08.2026 an die Geschäftsführerin Dahlia Borsche (borsche@musikfonds.de) sowie bis zum Ende der Bewerbungsfrist an info@musikfonds.de richten.