Buchhaltungssachbearbeiter*in (d/w/m)

Die inm bündelt und vertritt seit 1991 als Dachverband die Interessen der Akteur*innen der Freien Szene der zeitgenössischen Musik in Berlin gegenüber Politik und Verwaltung. Sie ist als Sprachrohr und Partnerin im Dialog etabliert, als Förderinstitution ein wichtiger Bestandteil der Berliner Kulturlandschaft.

field notes ist seit 2016 die zentrale Informations- und Beratungsstelle für zeitgenössische Musik in Berlin der inm – initiative neue musik berlin e.V.

Ihre Aufgaben

Administration

• Prüfung & Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Zahlungsverkehr & Mahnwesen
• Kontenabstimmung
• Unterstützung bei Monats-/Jahresabschlüssen
• Mithilfe bei der Erstellung des Verwendungsnachweises
• Kommunikation mit Lohnbüro und Steuerberatung

Vereinsmanagement

• Mitgliederverwaltung, Planung, Organisation und Kontrolle der Beitragszahlungen mittels Vereinssoftware
• Unterstützung im Austausch zu vereinsrechtlichen Fragen mit Notariat und Amtsgericht

Unser Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV)
• Strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
• solide Grundkenntnisse im Bereich Kostenrechnung und Controlling
• gute Auffassungsgabe
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
• vertrauensvoller und loyaler Umgang mit geschäftsinternen Daten
• Deutschkenntnisse C1 und Kenntnisse im Verwendungsrecht sind von Vorteil

Was wir bieten

• tiefer Einblick in die zeitgenössische Musikszene Berlins
• für die Musik und von der Sache begeistertes, nettes Team
• Flexible Arbeitszeiten
• flache Hierarchien

Im Überblick

• Zeitraum: ab 25. Mai bis Ende 2026 (Verlängerung für das Folgejahr ab 1. Januar 2027 ist angestrebt)
• 12–14 Stunden pro Woche
• Vergütung angelehnt an TV Land Berlin E9, Midi- oder Minijob

Wir wertschätzen Diversität und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbung

Bei Interesse bitten wir um Bewerbung mit Lebenslauf, einem aussagekräftigen Anschreiben vorzugsweise per E-Mail bis zum 13. Mai 2026 an marion.czogalla@inm-berlin.de

Bewerbungsgespräche sind in der KW 21 geplant.